NOMINA

SALARIO MINIMO

$461.500Auxilio de transporte $55.000 Salario mínimo integral $ 5.999.500 ($ 4.615.000 salario y $ 1.384.500 prestaciones)
Pagos Parafiscales: Sena 2%ICBF 3%Cajas de Compensación Familiar 4%
Cargas Prestacionales Cesantía 8.33%Prima de servicios 8.33%Vacaciones 4.17%Intereses sobre las Cesantías 1% mensual
Seguridad social Salud Empresa 8.5% Empleado 4%Pensión Empresa 12%Empleado 4% Total 16%
Horas extras y recargo nocturno. Hora trabajo nocturnoHora ordinaria x 1.35Hora extra diurna que se realiza entre las 6:00 a.m y las 10:00 p.m.Hora ordinaria x 1.25Hora extra nocturna comprendido entre las 10:00 p.m. y las 6:00 a.m..Hora ordinaria x 1.75Hora ordinaria dominical o festivoHora ordinaria x 1.75Hora extra diurna en dominical o festivoHora ordinaria x 2.00Hora extra nocturna en dominical o festivoHora ordinaria x 2.50

CONTRATO DE TRABAJO
CONTRATO A TERMINO FIJO
El contrato de trabajo a término fijo debe constar siempre por escrito y su duración no puede ser superior a tres años, pero es renovable indefinidamente.
1. Si antes de la fecha del vencimiento del término estipulado, ninguna de las partes avisare por escrito a la otra su determinación de no prorrogar el contrato, con una antelación no inferior a treinta (30) días, éste se entenderá renovado por un período igual al inicialmente pactado, y así sucesivamente.
2. No obstante, si el término fijo es inferior a un (1) año, únicamente podrá prorrogarse sucesivamente el contrato hasta por tres (3) períodos iguales o inferiores, al cabo de los cuales el término de renovación no podrá ser inferior a un (1) año, y así sucesivamente.
PARÁGRAFO. En los contratos a término fijo inferior a un año, los trabajadores tendrán derecho al pago de vacaciones y prima de servicios en proporción al tiempo laborado cualquiera que éste sea. (ARTICULO 46 CST)
CONTRATO A TÉRMINO INDEFINIDO
1o) El contrato de trabajo no estipulado a término fijo, o cuya duración no esté determinada por la de la obra, o la naturaleza de la labor contratada, o no se refiera a un trabajo ocasional o transitorio, será contrato a término indefinido.2o) El contrato a término indefinido tendrá vigencia mientras subsistan las causas que le dieron origen, y la materia del trabajo. Con todo, el trabajador podrá darlo por terminado mediante aviso escrito con antelación no inferior a treinta (30) días, para que el patrono lo reemplace. En caso de no dar aviso oportunamente o de cumplirlo solo parcialmente, se aplicará lo dispuesto en el articulo 8o., numeral 7o., para todo el tiempo, o para el lapso dejado de cumplir. (ARTICULO 47 CST)JORNADA DE TRABAJO
TRABAJO ORDINARIO Y NOCTURNO
1. Trabajo ordinario es el que se realiza entre las seis horas (6:00 a.m.) y las veintidós horas (10:00 p.m.).2. Trabajo nocturno es el comprendido entre las veintidós horas (10:00 p.m.) y las seis horas (6:00 a.m.).ARTICULO 160 CST
SALARIO
Remuneración que recibe el trabajador por servicios prestados en forma personal, en dinero o en especie.
El salario mínimo no es embargable pero puede ser embargado hasta en un cincuenta por ciento (50%) en favor de cooperativas legalmente autorizadas, o para cubrir pensiones alimenticias que se deban de conformidad con los artículos 411 y concordantes del Código Civil. El valor que exceda del salario mínimo será embargable hasta en una quinta parte.
PAGOS QUE CONSTITUYEN SALARIOS (QUE SON FACTOR SALARIAL)
Constituye salario no sólo la remuneración ordinaria, fija o variable, sino todo lo que recibe el trabajador en dinero o en especie como contraprestación directa del servicio, sea cualquiera la forma o denominación que se adopte, como primas, sobresueldos, bonificaciones habituales, valor del trabajo suplementario o de las horas extras, valor del trabajo en días de descanso obligatorio, porcentajes sobre ventas y comisiones. (ARTICULO 127 CST)
PAGOS QUE NO CONSTITUYEN SALARIOS (QUE NO SON FACTOR SALARIAL)
No constituyen salario las sumas que ocasionalmente y por mera liberalidad recibe el trabajador del empleador, como primas, bonificaciones o gratificaciones ocasionales, participación de utilidades, excedentes de las empresas de economía solidaria y lo que recibe en dinero o en especie no para su beneficio, ni para enriquecer su patrimonio, sino para desempeñar a cabalidad sus funciones, como gastos de representación, medios de transporte, elementos de trabajo y otros semejantes. Tampoco las prestaciones sociales de que tratan los títulos VIII y IX, ni los beneficios o auxilios habituales u ocasionales acordados convencional o contractualmente u otorgados en forma extralegal por el {empleador}, cuando las partes hayan dispuesto expresamente que no constituyen salario en dinero o en especie, tales como la alimentación, habitación o vestuario, las primas extralegales, de vacaciones, de servicios o de navidad. (ARTICULO 128 CST)
EXPLICACIÓNSalario: Sueldo básico + auxilio de transporte + horas extras + c omisiones + viáticos.
*Sueldo Básico: Asignación básica mensual que se le da a la persona.
*Auxilio de transporte: tienen derecho al auxilio de transporte quienes devenguen un salario fijo, igual o inferior a 2 veces el S.M.L.V, su objetivo es que le trabajador cobre parte del desplazamiento entre el sitio de trabajo y su lugar de residencia.
HORAS EXTRAS
*Horas extras: horas adicionales a la jornada de trabajo.Jornada de trabajo:
Diurna: 6:00 a.m – 10:00 p.m
Nocturna: 10:00 p.m – 6:00 a.m
-Las horas extras diurnas se pagan con un 25%, adicional al valor de la hora normal.Ejemplo. Se tiene:
-Sueldo básico $480.000-30 horas extras diurnas, calcular el valor de las horas extras.
Entonces:
480.000/240=2.000 que equivale al valor de una hora de trabajo.Luego:
2.000*1.25=2500 que equivale al valor de la hora extra diurna.Como en el mes hay 30 horas extras diurnas:2.500*30=75.000 valor total de horas extras.
En resumen seria:480.000*30*1.25/240=75.000-Las horas extras nocturnas se pagan con un 75% adicional al valor de la hora normal.
Tomando los datos anteriores pero con horas extras nocturnas seria:
480.000*30*1.75/240=105.000 valor total horas extras nocturnas.Recargo nocturno: existe recargo nocturno cuando se labora en horarios de
10:00 p.m a 6:00 a.m, y se calcula así:Se tiene:- sueldo básico: 480.000- -El empleado labora diariamente de 10:00 p.m a 6:00 a.m- En el mes hay 4 dominicales.
DOMINICALES Y FESTIVOS: Se pagan con un 75% (1.75) adicional al valor de un día normal de trabajo.
DEDUCCIONES.Valores que se aplican con descuentos, pueden existir deducciones por concepto de libranzas, embargos judiciales entre otras, pero independiente de ello, deducciones obligatorias para el trabajador como los aportes a la seguridad a la seguridad social y las retenciones.
APORTES PARAFISCALES: No son impuestos ni contribuciones, constituyen una obligación para el empleador por el hecho de tener una vinculación laboral.
1. Seguridad Social2. Cajas de Compensación Familiar3. Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)4. Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF)
SEGURIDAD SOCIAL: la ley 100/93 creo en Colombia el sistema de Seguridad Social Integral (SSSI) constituido por tres regimenes:
a. Régimen Pensionalb. Régimen saludc. Régimen Riesgos Profesionales.
Régimen Pensional: Ampara al trabajador contra contingencias de vejez, invalidez y muerte.El aporte es del 16% sobre el salario del trabajador repartido así:
Empleador: 12-Auxilio de transporteTrabajador: 4% sobre su salario.Quienes tenga un ingreso mensual igual o superior a cuatro salarios mínimos paga un 1.0% adicional al obligatorio para pensiones.Quienes devengue entre 16 y 17 salarios mínimos pagan un 1.20% adicional al obligatorio para pensiones.Quienes devengue entre 17 y 18 salarios mínimos pagan un 1.40% adicional al obligatorio para pensiones.Quienes devengue entre 18 y 19 salarios mínimos pagan un 1.60% adicional al obligatorio para pensiones.Quienes devengue entre 19 y 20 salarios mínimos pagan un 1.80% adicional al obligatorio para pensiones.Quienes devengue más de 20 salarios mínimos pagan un 2.0% adicional al obligatorio para pensiones.
-Régimen de Salud: Protege al trabajador contra contingencias de enfermedad o maternidad.El aporte es del 12.5% sobre el salario del trabajador repartido así:
Empleador: 8.5%-Auxilio de transporte.Trabajador: 4% sobre su salario.
-Régimen de Riesgos Profesionales: Protege al trabajador contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, el aporte depende del nivel de riesgo y lo paga todo el empleador. Las empresas utilizan por lo general el 0,522%.
APORTES PARAFISCALES
*Cajas de Compensación Familiar: Son entidades sin animo de lucro encargadas de pagar el subsidio familiar y de brindar recreación y bienestar social a los trabajadores y a quienes de el dependa.El aporte es del 4% del monto total de la nomina mensual (total devengado), lo hace el empleador.
*Servicio nacional de Aprendizaje (SENA): Es una entidad estatal encargada de la preparación e instrucción a los trabajadores de aquellas empresas obligadas a contratar aprendices para labores u oficios que requieran formación profesional metódica.El aporte al SENA es del 2% sobre el monto total de la nomina mensual (total devengado), lo hace el empleador.
*Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF): Es un establecimiento publico de orden nacional que se encarga de la creación y el mantenimiento de centros para la atención integral al pre-escolar menor de 7 años hijos de cualquier trabajador oficial o particular, el ICBF se encarga principalmente de la atención a la niñez desamparada.El aporte es del 3% sobre el monto total de la nomina mensual (total devengado).
APROPIACIONES En la liquidación de la nómina se tienen en cuenta los siguientes conceptos.
*Cesantías: Valor reconocido al empleado por cada año de servicio continuo prestado a la empresa o proporcional si se retira antes del año.Formula para liquidar cesantías:
Salario* numero de días trabajados /360.El empleador consigna cada mes el 8,33% del total devengado.
*Vacaciones: Formula:Salario (Sin Auxilio de transporte) * numero de días trabajados /720El empleador consigna cada mes el 4,17% del total devengado.
*Intereses Sobre Cesantías: Todo empleador debe pagarle al trabajador unos intereses anuales por las cesantías, y son del 12% anual sobre el monto de las cesantías, se depositan al fondo hasta el 15 de febrero.Liquidación:I = Cesantías * Días Trabajados * 12% /360
*Prima de servicios: Se pagan 15 días en junio-15 días en diciembre, el aporte es del 8,33% sobre el total devengado.Salario* numero de días trabajados /360.El empleador consigna cada mes el 8,33% del total devengado.

CARTERA

BALANCE GENERAL Y ESTADO DE RESULTADOS

Presento a la comunidad contable la herramienta metodológica para la elaboración y presentación de los estados financieros básicos, mediante la confección de hojas de trabajo en el libro Excel.


Recomiendo que cuando baje el libro Excel de la Internet, crear la carpeta CD estados financieros y copiar el archivo en ella para que funcionen los hipervínculos, de lo contrario se perderán.
En la primera hoja se expone la estructura del balance de comprobación o de prueba con todas las cuentas reales (1. Activos, 2.Pasivos y 3. Patrimonio) y además las cuentas nominales o de resultados (4. Ingresos, 5. Gastos y 6. Costo de ventas) cuyos valores se extraen en una primera opción del libro mayor o segunda de los libros auxiliares de contabilidad, los que serán exactamente iguales.
Los saldos de las cuentas del balance de comprobación pasan a la hoja de trabajo para su respectivo análisis exhaustivo para determinar los ajustes contables después de hacer un análisis profundo a cada cuenta para darle razonabilidad o justo valor económico.
El valor de caja y bancos, lo puede comparar abriendo manualmente en la hoja Excel denominada hoja de trabajo de análisis de cuentas (HWAC), además también puede comprobar el pase de las otras cuentas a la hoja de trabajo.
Si la estructura financiera de sus estados financieros de comprobación es similar, a la hoja de trabajo propuesta, usted puede utilizar la matriz y cambiar algunos valores en el balance y además algunos valores de los ajustes contables para que tenga iguales resultados.
La última recomendación es que le ponga cuidado a las caritas rojas J que estén sonrientes, porque es señal que sus datos de entrada del balance están debidamente cuadrados.

HOJA DE TRABAJO
El procedimiento de elaboración de la hoja de trabajo del balance general y estado de resultados se inicia trayendo las cuentas (reales y nominales) del balance de comprobación con sus saldos débitos y créditos del libro mayor o de los libros auxiliares, las que deben estar totalmente cuadradas, verificadas en la nuevas sumas iguales en la hoja de trabajo.
Ajustes contables
Después de analizar cada una de las cuentas del balance de comprobación se obtienen unos resultados que bien pueden ser errores u omisiones cometidas, reconocimiento de hechos cumplidos y no contabilizados, contingencias en el inmediato futuro, que permiten dar a cada cuenta razonabilidad o justo valor económico, para que los usuarios de la información tengan datos reales.
Las omisiones son las fallas de la contabilidad en haber olvidado la depreciación, la amortización de activos diferidos, haber causado un gasto, una obligación, reconocido un aporte parafiscal y en general cualquier operación administrativa o de ventas.
Las correcciones pueden ser de concepto, de cuenta, de valor del registro contable por diferencia entre el documento y el registro.
La hoja de trabajo se elabora siempre que se quiere conocer el estado de situación económica o balance general.
El valor razonable es la justa medición de un derecho o de un bien que posee la empresa, también es la medición de una obligación que haya contraído la empresa para con sus dueños o terceros.
La verificación de las afirmaciones debe hacerse antes de emitir estados financieros, la administración del ente económico debe cerciorarse que se cumplan satisfactoriamente las afirmaciones explícitas e implícitas, en cada uno de sus elementos, tales como:
1. La existencia de activos y pasivos.
2. Integridad cuando todos los hechos económicos han sido reconocidos.
3. Todos los derechos y obligaciones están contabilizados.
4. La contabilidad esta valuada por un valor razonable.
5. Los hechos económicos han sido correctamente clasificados, descrito y revelados (Articulo 57 D. 2649/93)
El procedimiento de la verificación de las afirmaciones es el de auditoria a los estados financieros, donde se aplican todas las normas de contabilidad de general aceptación y se emite un dictamen sobre los estados financieros básicos.